個人情報取扱規定

ＮＰＯ法人　シニアネット相模原　個人情報取扱規定

ＮＰＯ法人シニアネット相模原（以下、ＳＮＳと略す）は、個人情報保護方針に基づき会
員及び、事業を推進する過程で知り得た顧客の個人情報の扱いを以下の通りに定めます。
１．会員の個人情報の扱い
（１）ＳＮＳは全ての会員（会員とは、正会員、ネット会員、賛助会員をいう）の個人に
関する情報（以下、個人情報という）は管理部署と責任者を明確にして適切な管理を行う
ものとします。
（２）ＳＮＳに入会した会員は、メーリング・リストに登録します。当該メーリングリス
ト上の公開プロフィールに登録された個人情報の範囲内で個人情報の開示を行うものとし
ます。このため、会員は他の会員に公開する個人情報を登録するものとします。
（３）会員が他の会員の開示されない個人情報を必要とする場合は、管理責任者、あるい
は、当該本人が所属する事業部門（ＷＧ・事業活動）責任者に必要とする情報の範囲と使
用目的を明確にしなければなりません。
（４）前記「（３）」において管理責任者が開示を可と判断した場合、当該本人の許可を
得て開示できるものとします。
（５）個人情報の第三者への開示は法令の定めるところ等特別な理由が無い限り行わない
ものとします。
（６）前記「（５）」における個人情報の開示は、いかなる部門・事業活動の責任者であ
っても当該本人の許可を得るものとします。
（７）SＮＳはネット上等外部への情報発信に際して、不用意に個人情報が発信されるこ
とがないように細心の注意と配慮を行うものとします。
（８）会員の個人情報の管理責任は、第１位は理事長（事務局会員情報管理者）、第２位
は会員が所属する事業部門（ＷＧ・事業活動）責任者とします。

２．顧客の個人情報の扱い
（１）ＳＮＳは、知り得た全ての顧客の個人情報（以下、守秘情報という）は管理部署と
管理責任人者を明確にして適切な管理を行うものとします。
管理責任は、第１位は理事長、第２位は当該事業を担当する事業部門（ＷＧ・事業活動）
責任者とします。
なお、管理責任者は個人情報管理者を指名することができるものとし、個人情報管理者は
管理責任者の指示の範囲内で個人情報を扱うことができるものとします。
（２）会員への顧客の個人情報の開示は、当該事業部門（ＷＧ・事業活動）に所属し、当
該事業に関与する会員を除き、当該事業部門（ＷＧ・事業活動）責任者の許可無く行わな
いものとします。
（３）知り得た全ての顧客の個人情報の第三者への開示を事業進行中のみならず、終了後
においても行わないものとします。
（４）ＳＮＳは、ネット上等外部へ情報発信するに際して、不用意に顧客情報が発信され
ることがないように細心の注意と配慮を行うものとします。
（５）ＳＮＳは、個人情報保護のために顧客から要求された場合、又は、ＳＮＳが必要と
判断した場合は別途「秘密保持契約書」を締結します。
（６） 前記「（５）」の「秘密保持契約書」の契約者は理事長とします。
（７）個人情報の削除は、管理責任者が行うものとします。
（８）個人情報の不正な取扱い等が発覚した場合は、第三者に調査を依頼する場合があり
ます。その場合、調査にかかった費用（外部調査依頼も含む）は重要な割合に応じて、不
正取扱者に請求するとともに広く内容を公開することの他、役員会にて身分の取扱いを審
議することができるものとします。

付　　則
　　　　施行　　　平成１９年４月１日